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商务助理

 
岗位信息
  • 更新时间:2021-11-30
  • 学历:本科
  • 工作地点:北京市
  • 语言要求:
  • 工作年限:1-3年
  • 招聘人数:2
  • 月薪:面议
  • 性质:私营企业
岗位要求

职位要求:

为人真诚,性格开朗,做事用心、踏实、仔细,虚心好学,工作积极主动,英语良好,熟悉签证办理

1) 负责公司服务作业及服务人员的投保工作;

2) 负责公司出国人员手续的办理和机票预订工作;

3) 根据公司安排,参与来访客户的接待工作;

4) 负责公司在北京召开的各种会议的筹备工作;

5) 负责公司出差人员的交通安排和出差至北京人员的交通、住宿安排工作;

6) 负责北京办事处的订餐工作;

7) 负责检查北京办事处的环境和卫生,定期组织北京办事处人员对办公室进行打扫;

8) 负责北京办事处人员及来北京出差人员的考勤工作;

9) 负责北京办事处办公用品及礼品的采购、领用及管理工作;

10) 负责北京办事处办公设备的保养和维护工作;

11) 负责按时缴纳北京办事处的相关费用,如电话费、停车费、房租、车船税、车辆保险等;

12) 负责按时缴纳北京员工宿舍的相关费用;

13) 负责传真收发、记录管理工作;

14) 负责公司文件的管理工作;

15) 负责文件寄送及派发工作;

16) 负责提升公司网站的排名工作;

17) 根据公司安排,参与公司的投标工作;

18) 负责北京办事处绿洲报的发放工作,并组织大家阅读;

19) 负责宣传板管理工作;

20) 负责集团或兄弟公司安排的需要在北京进行的工作;

21) 公司安排的其他工作。

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